Kværkeby Menighedsråd
Formand
Martin Pedersen, Bjergvej 35, tlf. 57533050, tuck@pc.dk
Næstformand
Birgit Nielsen, Nordbæksvej 68, tlf. 57525119, birgitnielsen@mail123.dk
Kirkeværge
Gurli Birkholm Petersen, Bjergvej 52, tlf 57525592, gurli.k.by@gmail.com
Kasserer og kontaktperson
Anne-Marie Nybo Mehlsen, Vigerstedvej 2, tlf. 57525235, amnm@km.dk
Kasserer
Uwe Wolter, Kirkevej 37, tlf. 26830871, uwotronic@gmail.com
Bygningskyndig:
Arne Rugtved, Nordbæksvej 76, tlf. 22157315, arnerugtved@dlg.dk
Medlem
Iris Bremer Henriksen, tlf 20205270, nyvang.henriksen@tdcadsl.dk
Dagsordener og referater fra menighedsrådsmøder:
Seneste dagsorden:
|
Kværkeby Menighedsråd |
Dagsorden/Referat |
|||||
|
Menighedsmøde |
||||||
|
Dato: |
Tid: |
Sted: |
Deltagere |
Afbud |
Forplejning |
|
|
11.08.20 |
17:00 |
Kværkeby- vej 72 |
Rådet: Medarbejderrepræsentant: Lis Sparrewath - LS |
|||
|
1. Siden sidst / Nyt fra formand - MP |
|
|
Fællesannoncering vedr. valg til menighedsrådet Fællesmøde den 13/8-2020 ”Søndagstanker” Nyhedsbrev fra KViST Indkøb af computer til sekretæren |
Der er kommet henvendelse fra Henning Simoni, Ringsted Sogn vedr. valget til efteråret. Senest tilbagemelding til den fælles annoncering er mandag den 3. august 2020. Martin taler med Iris om det og giver besked til HS inden deadline. |
|
Asger har udsendt en dagsorden den 30/7-2020 kl. 09:37. Martin kommer med en status om dette. |
|
|
Mail af den 25/6-2020 fra Provsten angående ”Søndagstanker”, som er kirkens videohilsen opstået under corona-krisen og som foreslås indarbejdet i provstiets samarbejdsaftale mellem menighedsrådene. Formændene for menighedsrådene bedes udvirke en lokal samtale om projektet, således at deltagerne i samrådsmødet har mandat til at træffe beslutning om, hvorvidt søndagstanker skal være en del af vores samarbejdsaftale med provstiet som ramme. |
|
|
Der er kommet nyhedsbrev fra KViST den 24/6-2020. KViST er Folkekirkens Skoletjeneste i Holbæk, Odsherred, Ringsted og Sorø. Dette nyhedsbrev vil udkomme 2 gange om året. |
|
|
Rådet vil købe en computer til sekretæren til ca. 4.000 kr. Annette og Martin aftaler nærmere om det. |
|
2. Nyt fra præst – AM
Arrangementer i 2020, bl.a. Gudstjenester og Kirkekaffe
Søndag den 16. august 2020 kl. 10.30, Gudstjeneste Søndag den 23. august 2020 kl. 9.00, Gudstjeneste
Søndag den 30. august 2020 kl. 10.30, Gudstjeneste, Kirkekaffe, hvem sørger for dette?
Søndag den 6. september 2020 kl. 11.30, Konfirmation
Lørdag den 12. september 2020 kl. 10.00 og kl. 11.00, Konfirmation Søndag den 13. september 2020 kl. 9.30, Konfirmation Høstgudstjeneste: Søndag den 20. september 2020 kl. 14.00
Søndag den 18. oktober 2020 kl. 10.30, Gudstjeneste
Lørdag den 24. oktober 2020 kl. 10.30, Dåbsgudstjeneste
Søndag den 1. november 2020 kl. 15.30, Alle Helgens Gudstjeneste
Søndag den 15. november 2020 kl. 10.30, Gudstjeneste
Lørdag den 21. november 2020 kl. 10.30, Dåbsgudstjeneste
Søndag den 29. november 2020 kl. 9.00, Gudstjeneste (1. søndag i Advent)
Tirsdag den 2.december 2020 kl. 17.00, Syng Julen Ind Søndag den 13. december 2020 kl. 10.30, Gudstjeneste
HUSK ved gudstjenester:
Afstand mellem de fremmødte og der er sprit ved indgangen.
|
Der arbejdes videre med dette her i efteråret. |
|
Vi søger Biskoppen om prøveliturgien og samtidig om at ændre liturgien, så vi står op og synger og sidder ned under læsningerne. |
|
Vigersted ? Kværkeby ? Lokalet skal males inden, undervisningen går i gang. |
|
Mandag den 5. oktober 2020 kl. 19.00 i Stalden i Jystrup Onsdag den 21. oktober 2020 kl. 19.00 i Stalden i Jystrup Torsdag den 5. november 2020 kl. 19.00 i Stalden i Jystrup. Emnerne være om Kierkegaard og Grundtvig. |
|
Onsdag: |
|
Mia og Gitte er i gang med dette. |
Prøveliturgien
Konfirmationsundervisning 2020/2021
Kirkehøjskolen 2020
Kortider 2020
Babysalmesang og kirkemusikalsk legestue
|
3. Nyt fra kirkeværge – GP |
|
|
Provstesyn Indflytningssyn på Bredagervej Kalender for 2021 |
Der kommer en dato fra Provstiet, hvornår dette skal foregå |
|
Ikke noget pt. |
|
|
Der bestilles 5 stk. af kalenderen for 2021 hos Landsforeningen af Menighedsråd. |
|
|
4. Nyt fra Kasserer – UW |
|
|
Kvartalsrapport |
Pr.30/6-2020 er modtaget fra Bent den 7/7-20 kl. 13:38. Bent fortæller, at det ser fint ud. |
|
5. Nyt fra kontaktperson - AM/MP |
|
|
Arbejdsmiljøet i kirken |
Vi tror, at skimmelsvampen kommer fra kælderen. Efter vi har fået det nye fyr, er dette problem opstået. Det er et kondensfyr, som leder vand ud i rummet. Hynderne har sorte pletter på bagsiden. Rapporten er kommet og vi skal have styr på vandet i kælderen, som er årsagen til skimmelsvampen i kirken. |
|
Vi vil undersøge om evt. opsætning af tagrender på kirken for at minimere vandnedsivning i kælderen. |
|
|
6. Nyt fra personalerepræsentanten – LS |
|
|
7. Nyt fra Præstegårdsudvalg - GP/MP |
|
|
8. Præstegården |
|
|
Ombygning af og omkring præstegården |
Cowi gennemgår rapporten fra Teknologisk Institut og Præsteboligen og vender tilbage med en konklusion om, hvad der skal ske i fase 2. Afventer svar fra Cowi. |
|
På fællesmødet den 25/2-2020 deltog provst Lars Poulsen. Der blev behandlet flere ting, se referatet herfra. Status på præstegården. |
|
|
9. Nyt fra Vedligeholdelses udvalg - MP/GP/IH/LS/AR |
|
|
Der er hul i taget på Kværkebyvej 72. Martin har talt med Elmer om det. |
|
10. Menighedshus
Grundet ringe forhold for personale, samt manglende plads til at afholde arrangementer for menigheden, er der ansøgt om penge til etablering af et menighedshus i forbindelse med Kværkeby Kirke.
Gennemgang af liste til arkitekten om vores ønsker til en tilbygning /ombygning til/af det røde hus, samt indretningen. Inkl. fjernelse af den eksisterende fredning.
Sendt pr. mail fra Martin den 29/12-2019.
Der kan bygges et hus for sig selv på grunden på 180 m2. Det røde hus vil blive bevaret med dette.
Listen er sendt til arkitekten den 15. januar 2020.
Arkitekten har lavet et oplæg vedr. det nye menighedshus. Vi aftaler derfor et møde med arkitekten tirsdag den 25/2-2020 kl. 10.00 her i Kværkeby.
Mødet gik fint. Artikten fremlagde tegninger over de forskellige senarier og har senere fremsendt notat fra mødet.
Martin skriver til Provstiet om vores ønske. Se mail fra Martin modtaget den 24/4-2020 kl. 13.40.
Martin skriver senere til Rosengården.
Vi har fået svar fra Provstiet om køb af grunden til det kommende menighedshus. Se mail fra Martin den 19. maj 2020kl.13:31.
Nyt vedr. Menighedshuset
|
11. Kirkevej 37 |
|
|
Bolig ejet af menighedsrådet |
Den fremsendte lejekontrakt er forkert. Uwe scanner den rigtige ind og mailer den til os. Denne er modtaget fra Uwe den 29/1-2020 kl. 8:26. |
|
12. Kværkebyvej 72 |
|
|
Bolig ejet af menighedsrådet |
Se under menighedshus. |
|
13. TO DO Liste |
|
|
Ting vi ikke kan/vil effektuere med det samme |
Beslutning/Status
6. Vedr. Droneopmåling af kirkegårde med Landinspektørfirmaet LE34. Det er firmaet, der selv har henvendt sig til Lis, som har sendt det til os den 10/7-2019. Lis har talt med Marianne om, at vi vender tilbage, når det passer os.
|
|
14. Næste Møde |
|
|
Alle møderne starter kl. 17.00 og er på Kværkebyvej 72, hvis ikke andet nævnes! |
|
|
Møderække for 2. halvår 2020: Tirsdag den 11. august 2020 Torsdag den 10. september 2020 Torsdag den 6. oktober 2020 Torsdag den 5. november 2020 Husk evt. punkter til næste møde skal være sekretæren i hænde senest 10 dage før mødets afholdelse, så det kan nå at komme ud med dagsordenen. |
|
|
15. Evt. |
|
Seneste referat:
|
Kværkeby Menighedsråd |
Dagsorden/Referat |
|||||
|
Menighedsmøde |
||||||
|
Dato: |
Tid: |
Sted: |
Deltagere |
Afbud |
Forplejning |
|
|
18.06.20 |
17:00 |
Kværkeby- vej 72 |
Rådet: Medarbejderrepræsentant: Lis Sparrewath - LS Organist Mia Engsager deltager i mødet under punkt 2 |
Afbud |
||
1. Siden sidst / Nyt fra formand – MP
Menighedsmøde i Kværkeby er pinsedag søndag den 31. maj 2020 efter gudstjenesten.
Information i Lokalbladet i næste uge. Martin taler med Iris om dette.
Mødet blev afholdt og alle fra menighedsrådet fortalte forskelligt om hvad vi laver i rådet og svarede på spørgsmål fra de fremmødte.
Orienteringsmøde om valg til menighedsrådet i efteråret afholdes pinse søndag den 31. maj 2020 efter gudstjenesten og menighedsmødet.
Information i Lokalbladet i næste uge. Martin taler med Iris om dette. Der blev fortalt om hvordan valg til menighedsrådet sker i år.
-
Først er der valg til medlemmer af rådet
-
Derefter er der valg af suppleanter.
Dem, som ønsker at være med, skal gøre op med sig selv, om det er til selve rådet eller som suppleant, de stille op.
Husk at der er opstillingsmøde tirsdag den 15/9-2020 kl. 17.00 i Kværkeby Kirke.
Der er kommet besked fra Roskilde Stift vedr. Ny procedure ved bygge-og istandsættelsessager. Se mail fra Martin den 28/5-2020 kl. 9:50.
Birgit og Martin har været til møde med Rosengården i går og de vil lave en købsaftale med de klausuler, begge parter ønsker. Der skal laves en lokalplan til september 2020. De vil ikke sælge, hvis der ikke bliver bygget et menighedshus.
Martin har ehaft korrespondance med Asger bl.a. vedr. Præstgården, kirkekorene m.m.
Fællesmøder med Vigersted skal være mere beslutsomme. Martin og Søren afventer svar fra Cowi.
Provstiet skal sende en henvendelse til begge menighedsråd, hvis de ønsker, at vi skal sælge præstegårdsjorden.
Indkøb af computer til sekretæren.
|
Rådet vil købe en computer til sekretæren til ca. 4.000 kr. |
|
Mail fra Poul Erik Sunekær. |
|
Trækker sig som bygningskyndig på kirke og præstgård. Vil skal have fundet en ny til dette arbejde. Evt. Jesper. |
|
2. Nyt fra præst – AM |
|
|
Arrangementer i 2020, bl.a. Gudstjenester og Kirkekaffe |
|
|
Søndag den 14. juni 2020 kl. 10.30, Gudstjeneste Søndag den 21. juni 2020 kl. 10.30, Gudstjeneste Søndag den 28. juni 2020 kl. 10.30, Gudstjeneste Søndag den 19. juli 2020 kl. 9.00, Gudstjeneste Søndag den 2. august 2020 kl. 10.30, Gudstjeneste Søndag den 16. august 2020 kl. 10.30, Gudstjeneste Søndag den 23. august 2020 kl. 9.00, Gudstjeneste Søndag den 30. august 2020 kl. 10.30, Gudstjeneste, Kirkekaffe, hvem sørger for dette? Søndag den 6. september 2020 kl. 11.30, Konfirmation Lørdag den 12. september 2020 kl. 10.30, Konfirmation Søndag den 13. september 2020 kl. 9.30, Konfirmation På grund af Corona vil der i år blive afholdt påske i efteråret. Skærtorsdag: Torsdag den 1. oktober Høstgudstjeneste: Søndag den 20. september 2020 kl. 14.00 |
|
|
• Gudstjenester foreløbig: |
|
|
Arrangementer i kirken i samarbejde med organisten, præsten og menighedsrådet. |
|
|
Se mail fra Mia modtaget den 17/6-2020 kl. 15:21. Der var en god debat om, hvad vi gerne kunne tænke os, der skal være af musikarrangementer i kirken. Evt. Den Gamle Sangskat, ultimo november 2020. Onsdag den 2. december kl. 17.00, Syng julen ind med Børnekoret i Kværkeby. Syng julen med Voksenkoret afholdes i Vigersted. Vi skal komme med input til Mia og Anne-Marie til mødet den 10. september 2020, hvor Mia deltager. |
|
|
Vi søger Biskoppen om prøveliturgien og samtidig om at ændre liturgien, så vi står op og synger og sidder ned under læsningerne. |
|
|
Konfirmandundervisningen for efteråret 2020: Lokalet skal males inden, undervisningen går i gang. |
|
Kirkehøjskolen 2020 |
|
I efteråret 2020 fortsættes der med 3 aftener: Tirsdag den 6.oktober, onsdag den 21. oktober og torsdag den 5. november. |
|
Konfirmandundervisning 2020/2021: Vigersted ? |
|
Kortider 2020 |
|
Onsdag: |
|
Babysalmesang + kirkemusikalsk legestue |
|
Mia og Gitte er i gang med dette. |
|
Se vores nye hjemmeside på Vigersted-Kvaerkeby.dk. Tre klik for din kirke. |
|
3. Nyt fra kirkeværge – GP |
|
|
Gennemgang af kirkens kalkning. |
|
|
Forslag fra formanden om at Lis og Uwe fotograferer den mangelfulde og dårlige kalkning incl. det forkerte tegl og sender filen til Henning Simoni som en hastesag. |
|
|
Vand ved skorstenen på kirken. |
|
|
Se under punkt 8. Skorstenen er nu repareret. |
|
|
Vand i kælderen (fra punkt 5) |
|
|
Røret i kælderen er nu ført fra fyret og ned i afløbet. |
|
|
Provstesyn |
|
|
Der kommer en dato fra Provstiet, hvornår dette skal foregå. |
|
|
Indflytningssyn på Bredagervej |
|
|
Ikke noget pt. |
|
|
Kalender for 2021. |
|
|
Der bestilles 5 stk. af kalenderen for 2021 hos Landsforeningen af Menighedsråd. |
|
|
4. Nyt fra Kasserer – UW |
|
|
Afventer kvartalsrapporten for 2. kvartal 2020 fra Bent. |
|
|
5. Nyt fra kontaktperson - AM/MP |
|
|
Arbejdsmiljøet i kirken. |
|
|
Vi tror, at skimmelsvampen kommer fra kælderen. Efter vi har fået det nye fyr, er dette problem opstået. Det er et kondensfyr, som leder vand ud i rummet. Hynderne har sorte pletter på bagsiden. Rapporten er kommet og vi skal have styr på vandet i kælderen, som er årsagen til skimmelsvampen i kirken. |
|
|
Vi vil undersøge om evt. opsætning af tagrender på kirken for at minimere vandnedsivning i kælderen. |
|
|
6. Nyt fra personalerepræsentanten – LS |
|
|
Spritstander til våbenhuset? Martin undersøger markedet og taler med Lis efterfølgende, om hvad vi gør. Der er indkøbt 1 stander og den fungerer fint. Alle rødderne fra de fældede træer er nu blevet rodfræset på den nye afdeling af kirkegården. |
|
7. Nyt fra Præstegårdsudvalg - GP/MP
Intet nyt til punktet.
|
8. Præstegården |
|
|
Ombygning af og omkring præstegården. |
|
|
Cowi gennemgår rapporten fra Teknologisk Institut og Præsteboligen og vender tilbage med en konklusion om, hvad der skal ske i fase 2. Afventer svar fra Cowi. |
|
|
På fællesmødet den 25/2-2020 deltog provst Lars Poulsen. Der blev behandlet flere ting, se referatet herfra. Status på præstegården. |
|
|
9. Nyt fra Vedligeholdelses udvalg - MP/GP/IH/LS/AR |
|
|
Der er hul i taget på Kværkebyvej 72. Martin har talt med Elmer om det. |
|
|
10. Menighedshus |
|
|
Grundet ringe forhold for personale, samt manglende plads til at afholde arrangementer for menigheden, er der ansøgt om penge til etablering af et menighedshus i forbindelse med Kværkeby Kirke. |
|
|
Gennemgang af liste til arkitekten om vores ønsker til en tilbygning /ombygning til/af det røde hus, samt indretningen. Inkl. fjernelse af den eksisterende fredning. Der kan bygges et hus for sig selv på grunden på 180 m2. Det røde hus vil blive bevaret med dette. Listen er sendt til arkitekten den 15. januar 2020. Arkitekten har lavet et oplæg vedr. det nye menighedshus. Vi aftaler derfor et møde med arkitekten tirsdag den 25/2-2020 kl. 10.00 her i Kværkeby. Mødet gik fint. Artikten fremlagde tegninger over de forskellige senarier og har senere fremsendt notat fra mødet. |
|
|
Nyt vedr. Menighedshuset. |
|
|
Martin skriver til Provstiet om vores ønske. Se mail fra Martin modtaget den 24/4-2020 kl. 13.40. Vi har fået svar fra Provstiet om køb af grunden til det kommende menighedshus. Se mail fra Martin den 19. maj 2020kl.13:31. |
|
|
11. Kirkevej 37 |
|
|
Bolig ejet af menighedsrådet |
|
|
Den fremsendte lejekontrakt er forkert. Uwe scanner den rigtige ind og mailer den til os. Denne er modtaget fra Uwe den 29/1-2020 kl. 8:26. |
|
|
12. Kværkebyvej 72 |
|
|
Bolig ejet af menighedsrådet |
|
|
Se under menighedshus. |
|
|
13. TO DO Liste |
|
|
Ting vi ikke kan/vil effektuere med det samme Beslutning/Status
6. Vedr. Droneopmåling af kirkegårde med Landinspektørfirmaet LE34. Det er firmaet, der selv har henvendt sig til Lis, som har sendt det til os den 10/7-2019. Lis har talt med Marianne om, at vi vender tilbage, når det passer os.
|
|
14. Næste Møde |
|
|
Alle møderne starter kl. 17.00 og er på Kværkebyvej 72, hvis ikke andet nævnes! |
|
|
Møderække for 1. halvår 2020: Møderække for 2. halvår 2020: Tirsdag den 11. august 2020 Torsdag den 10. september 2020 Torsdag den 6. oktober 2020 Torsdag den 5. november 2020 Husk evt. punkter til næste møde skal være sekretæren i hænde senest 10 dage før mødets afholdelse, så det kan nå at komme ud med dagsordenen. |
|
|
15. Evt. |
|
|
Uwe beklagede, at han havde taget fejl af datoen vedr. møderne den 31. maj 2020. |
|
|
Se tidligere dagsordener og referater på www.Sogn.dk under Kværkeby sogn. |