Kværkeby

Kværkeby Menighedsråd

Dagsorden/Referat

Menighedsrådsmøde

Dato:

Tid:

Sted:

Deltagere

Afbud

Forplejning

10.09.20

16:30

Kværkeby-vej 72

Rådet:
Anne-Marie Mehlsen - AM

Birgit Nielsen - BN
Gurli Petersen - GP

Iris Henriksen - IH
Martin Pedersen - MP

Uwe Wolter - UW

Annette M. Hansen – AH

Medarbejderrepræsentant:

Lis Sparrewath – LS

Arkitekt Henning Jensen

deltager i mødet under punkt 10. Derfor starter vi med dette punkt.

    X

    X

1. Siden sidst / Nyt fra formand - MP

2% besparelse på budgettet i 2021

På budgetsamrådsmødet den 27/8-20 blev sognene pålagt at spare 2% på driftsbudgettet i 2021.

Se mail fra Martin den 29/8-2020 kl. 14:38.

Hvor kan vi spare henne? Martin taler med Bent om det.

Gravminde-registrering

Vi skal have undersøgt, om vi har den stående.

Vi har en registrering af dette. Lis finder den frem.

Efterfølgende har Anne-Marie oplyst, at den står i et aflåst skab i Tiendeladen og at hun bringer den med til Kværkeby ved første lejlighed.

Menighedsrådets Postkasse

Der kommer regninger i denne postkasse. Hvem kigger i denne? Så vi kan undgå at få evt. rykkere?

Vi har en digital postkasse: 7370@sogn.dk. Der er fundet en regning, der fejlagtigt er sendt til denne postkasse.

Ved bestilling af arbejde, orienteres rådets sekretær og rådets kasserer cc på ordre. På den måde kan vi have det med som info på møderne, så alle ved, hvad der foregår.

Modtageren af ordren orienteres af bestiller, om faktura skal sendes til regnskabsfører med cc til rådets kasserer.

Skulle ordremodtager så få sendt til forkert postkasse, kan vi da slippe for rykker gebyr. 

Valg til menighedsrådet 15/9-2020

Gurli P., Iris og Jeanne har holdt et møde angående valget. De gennemgik proceduren omkring dette.

Vi mødes kl. 16.00 i kirken på valgdagen.

• Martin byder velkommen og står ved valgurnen sammen med Gurli P og Birgit.
• Gurli J. er kontrollant ved indgangen.
• Annette deler stemmesedler ud.
• Jeanne, Birgit og Gurli P. tæller stemmerne op.

2. Nyt fra præst - AM

Arrangementer i kirken i samarbejde med organisten, præsten og menighedsrådet

Prøveliturgien

Konfirmationsundervisning 2020/2021

Kirkehøjskolen 2020

Kortider 2020

Arrangementer i 2020, bl.a. Gudstjenester og Kirkekaffe

Der arbejdes videre med dette her i efteråret.

Vi søger Biskoppen om prøveliturgien og samtidig om at ændre liturgien, så vi står op og synger og sidder ned under læsningerne.

Vigersted ?

Kværkeby ?

Lokalet skal males, inden undervisningen går i gang.

Der sættes akustikplader op i loftet. Væggene males bagefter.

Starter i uge 39/20. Der er 15 konfirmander, så det bliver også i kirken, at undervisningen vil foregå.

Ifølge præsten kan der max. være 9 personer i vores mødelokale.

Pt. er der 18 konfirmander i Kværkeby. Derfor skal de deles op i 2 hold. Dette er på grund af Covid-19.

Tirsdag den 6. oktober 2020 kl. 19.00 i Stalden i Jystrup

Onsdag den 21. oktober 2020 kl. 19.00 i Stalden i Jystrup

Torsdag den 5. november 2020 kl. 19.00 i Stalden i Jystrup.

Emnerne være om Kierkegaard og Grundtvig.

Folder er på vej. Ligger i Våbenhuset.

Babysalmesang og kirkemusikalsk legestue

Mia og Gitte er i gang med dette.

3. Nyt fra kirkeværge – GP

Provstesyn

Indflytningssyn på Bredagervej

Der kommer en dato fra Provstiet, hvornår dette skal foregå.

Vi afventer tidspunkt fra Provsten.

Er sat til torsdag den 10/9-2020 kl. 9.00.

Kun Gurli P. og Asger deltager.

Det store badeværelset bliver malet, så det fremstår pænt.

Lidt fugning under et vindue.

4. Nyt fra Kasserer – UW

Revisions-protokollat og revisionspåtegning regnskab 2019

Mail om dette modtaget fra Bent den 30/8-2020 kl. 16:22.

Taget til efterretning.

5. Nyt fra kontaktperson - AM/MP

Arbejdsmiljøet i kirken

Anne-Marie har konstateret, at der er nogle mørke skjolder på gulvet bag orglet.

Det beror på en misforståelse. Vi havde alle den opfattelse, at det var ved orglet.

Men det er i koret - særligt i venstre hjørne ved alteret, at der er problemer.

Vi får Uwe til at fotografere det, så vi kan følge med i udviklingen og så får det vasket væk.

Uwe har efterfølgende taget billeder og sendt dem til rådet

den 21/9-2020 kl. 12:54.

Vi vil undersøge om evt. opsætning af tagrender på kirken for at minimere vandnedsivning i kælderen.

6. Nyt fra personalerepræsentanten – LS

Lis har haft besøg fra NMF vedr. kirkekerter. De kan gå ned til 89 kr./stk. De vil gerne sætte dem op på prøve i op til 60 dage, så vi kan se, hvordan det ser ud.

Vi kan ikke få, de vi bruger nu, mere. Derfor skal der ske noget.

Lis sender tilbuddet til Martin og Annette.

Nye træer på kirkegården: Lis planter dem til efteråret.

7. Nyt fra Præstegårdsudvalg - GP/MP

Se under punkt 8.

8. Præstegården

Ombygning af og omkring præstegården

Salg af landbrugsjord

Cowi gennemgår rapporten fra Teknologisk Institut og Præsteboligen og vender tilbage med en konklusion om, hvad der skal ske i fase 2.

Afventer svar fra Cowi.

Søren og Martin har haft et møde med Cowi. De giver Teknologisk Institut delvis ret i deres observationer. Der er desværre nogle punkter, som TI ikke har undersøgt. Disse skal undersøges, før de kan komme med en endelig rapport. Det gør, at vi skal ansøge Provstiet om yderligere penge, ca. 100.000,-kr. ex. moms. Men disse skulle laves alligevel. Søren og Martin har møde med provsten onsdag d 16/9 vedr. dette. Der er enighed om at ansøge om de penge.

Der er enighed i rådet om, at det fremlagte løsningsforslag fra Kværkeby skal revideres, når den endelige rapport ligger, da det er lavet på et for uoplyst grundlag.

På fællesmødet den 25/2-2020 deltog provst Lars Poulsen.

Der blev behandlet flere ting, se referatet herfra.

Status på præstegården.

Se mail fra Provst Lars Poulsen af 9/7-2020 kl. 17:46.

Hvis jorden kan sælges for ca. kr. 900.000, vil vi godt være med.

Provstiet har godkendt, at vi kan sælge jorden.

9. Nyt fra Vedligeholdelses udvalg - MP/GP/IH/LS

1-års kontrol gennemgang vedr. kalkningen af kirken

Vedr. kalkningen af kirken. Der skal være 1-års kontrol gennemgang.

Vi har fået 3 datoer: Den 21., 23. eller 24. september at vælge imellem.

Henning Simoni og firmaet ArkiPlus deltager i gennemgangen.

Martin vil gerne have, at vedligeholdelsesudvalget deltager i dette møde.

Martin melder tilbage til Simoni, at vi kan den 24. september 2020

kl. 14.00.

10. Menighedshus

Nyt vedr. Menighedshuset

Grundet ringe forhold for personale, samt manglende plads til at afholde arrangementer for menigheden, er der ansøgt om penge til etablering af et menighedshus i forbindelse med Kværkeby Kirke.

Gennemgang af liste til arkitekten om vores ønsker til en tilbygning /ombygning til/af det røde hus, samt indretningen. Inkl. fjernelse af den eksisterende fredning.

Sendt pr. mail fra Martin den 29/12-2019.

Der kan bygges et hus for sig selv på grunden på 180 m². Det røde hus vil blive bevaret med dette.

Listen er sendt til arkitekten den 15. januar 2020.

Arkitekten har lavet et oplæg vedr. det nye menighedshus. Vi aftaler derfor et møde med arkitekten tirsdag den 25/2-2020 kl. 10.00 her i Kværkeby.

Mødet gik fint. Artikten fremlagde tegninger over de forskellige senarier og har senere fremsendt notat fra mødet.

Martin skriver til Provstiet om vores ønske. Se mail fra Martin modtaget den 24/4-2020 kl. 13.40.

Martin skriver senere til Rosengården.

Vi har fået svar fra Provstiet om køb af grunden til det kommende menighedshus. Se mail fra Martin den 19. maj 2020kl.13:31.

Der er kommet mail fra Rosengården den 10/8-2020 kl. 13:13 angående køb af jord til Menighedshuset.

Martin tager kontakt til Arkitektfirmaet HS og aftaler et møde vedrørende om at tegne et menighedshus til os.

Kværkebyvej nr. 72 skal sælges, når menighedshuset står klart.

Dette er et krav fra provstiet.

Arkitekt Henning Jensen er inviteret med til mødet, så vi kan komme videre med vores menighedshus.

Vi gennemgik tingene sammen.

• Hvilke restriktioner er der bl.a. fra kommunens side? Noget er i landzone og noget er i byzone. Dette skal afklares med kommunen.
• Der skal udarbejdes en lokalplan for området. Det vil være denne, der bestemmer udformningen på husets udseende.
• Skal der være en hovedentreprenør på byggesagen?
• Fagentreprisen? 8 ud af10 er en fagentreprise.
• Det skal udbydes i licitation.
• Hvad har vi at bygge for? Ca. 3,5 mio. kr. udover grunden

          til 1 mio. kr.

• Det koster 18.000 kr. - 20.000 kr. pr. m² excl. moms. Dvs. 1,8 mio. kr. excl. moms for 100 m².

Vi skal have et møde med kommunen hurtigst muligt. Martin kontakter kommunen i morgen og aftaler et møde, hvori også arkitekten deltager. Martin, Birgit deltager herfra.

Rådet skal drøfte det videre forløb i sagen. Vi vælger HS arkitekterne til at fortsætte vores byggesag.

11. Kirkevej 37

Bolig ejet af menighedsrådet

12. Kværkebyvej 72

Bolig ejet af menighedsrådet

Se under menighedshus.

Hvad koster det at have dette hus?

Vi skal have malet stuen. Arbejdsdag bliver lørdag den 26. september 2020 kl. 10.00. Martin, Annette og Iris. Evt. Birgit og Gurli J.

13. TO DO Liste

Ting vi ikke kan/vil effektuere med det samme

Beslutning/Status

1. Lyskors til kirken á la Lidemark, Lis/Martin/Peter.

2. Ekstra kirkekrone til skibet, Afventer.

3. Opfølgning på buskbom som et alternativ, Lis

4. Udskiftning af kirkekerter, 64 stk. i kirken vil koste kr. 98,00 pr. stk.

    = kr. 7.680,00, 3 års garanti på dem.

5. Vedr. Droneopmåling af kirkegårde med Landinspektørfirmaet LE34.

    Det er firmaet, der selv har henvendt sig til Lis, som har sendt det til os

    den 10/7-2019.

    Hvad er det Provstiet egentligt ønsker med dette? Er det et lovkrav?

    Vi vender tilbage med en dato til LE34 om, hvornår de kan komme.

    Lis har talt med Marianne om, at vi vender tilbage, når det passer

    os.

6. Præstetavlen. Frank arbejder videre med den.

7. Kalender for 2021. Der bestilles 5 stk. af kalenderen for 2021 hos

    Landsforeningen af Menighedsråd.

8. Ringning i 2021: Det skal dagsordenen, når det nye råd er valgt.

14. Næste Møde

Alle møderne starter kl. 17.00 og er på Kværkebyvej 72,

hvis ikke andet nævnes!

Møderække for 2. halvår 2020:

Tirsdag den 11. august 2020

Torsdag den 10. september 2020

Torsdag den 8. oktober 2020, afbud fra Anne-Marie

Torsdag den 5. november 2020

Husk evt. punkter til næste møde skal være sekretæren i hænde senest 10 dage før mødets afholdelse, så det kan nå at komme ud med dagsordenen.

15. Evt.

Intet til punktet.

Se tidligere dagsordener og referater på www.Sogn.dk under Kværkeby sogn.